The Geek Bucket Corporation, S.A.P.I. de C.V. (en lo sucesivo "The Geek Bucket" o "nosotros"), responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en Av. Luis Donaldo Colosio, Mz. 3, Lt. 14, SM 57, Cancún, Quintana Roo, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
The Geek Bucket es titular y operador de JOBi, plataforma de gestión de recursos humanos bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS).
01Carácter dual: Responsable y Encargado
Es importante distinguir dos supuestos:
a) Como Responsable. Respecto de los datos personales de las empresas cliente, sus administradores, usuarios de la cuenta y personas de contacto que contratan o gestionan el servicio JOBi, The Geek Bucket actúa como responsable y trata dichos datos conforme a este Aviso.
b) Como Encargado. Respecto de los datos personales de los colaboradores que las empresas cliente cargan, administran y procesan dentro de la plataforma JOBi, The Geek Bucket actúa como encargado, tratándolos únicamente por cuenta y bajo las instrucciones de la empresa cliente, que es el responsable de dichos datos. En ese caso, el colaborador deberá dirigirse a su empleador (la empresa cliente) para el ejercicio de sus derechos.
02Datos personales que tratamos
Dependiendo del rol del titular, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación y contacto: nombre, RFC, CURP, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma.
- Datos laborales: puesto, área, fecha de ingreso, jornada, permisos, vacaciones, incapacidades, expediente del colaborador, evaluaciones y comunicaciones internas.
- Datos académicos y de trayectoria: formación, experiencia, certificaciones.
- Datos patrimoniales y financieros: salario, percepciones y deducciones, datos de nómina, cuenta bancaria CLABE para dispersión.
- Datos fiscales: RFC, régimen fiscal, constancia de situación fiscal.
Datos personales sensibles. Para algunas finalidades (por ejemplo, gestión de incapacidades y expedientes), la plataforma puede tratar datos sensibles relativos al estado de salud. The Geek Bucket trata estos datos con las máximas medidas de seguridad y únicamente cuando resultan necesarios. Cuando The Geek Bucket actúe como responsable de datos sensibles, recabará el consentimiento expreso correspondiente.
03Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para el servicio)
- Proveer, operar y dar mantenimiento a la plataforma JOBi.
- Gestionar el alta, autenticación y administración de cuentas y usuarios.
- Facilitar a las empresas cliente la gestión de recursos humanos: nóminas, vacaciones, permisos, incapacidades, expedientes de colaboradores y comunicaciones internas.
- Facturación, cobro y administración de la relación contractual.
- Brindar soporte técnico y atención a usuarios.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales y contractuales.
- Garantizar la seguridad de la información y prevenir fraudes o usos indebidos.
Finalidades secundarias (no necesarias, requieren su no oposición)
- Envío de información sobre nuevos productos, mejoras y actualizaciones.
- Comunicaciones promocionales y comerciales.
- Encuestas de satisfacción y análisis estadísticos para mejorar el servicio.
Si no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a legal@getjobi.com en cualquier momento. Su negativa no será motivo para negarle el servicio contratado.
04Transferencia de datos
The Geek Bucket no transfiere sus datos personales a terceros.
No obstante, para la prestación del servicio podemos apoyarnos en encargados (proveedores de infraestructura tecnológica, alojamiento en la nube y servicios de procesamiento) que tratan los datos por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones, sin que ello constituya una transferencia en términos del artículo 37 de la LFPDPPP. Estos encargados están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y a aplicar medidas de seguridad equivalentes.
Asimismo, sus datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes cuando exista una obligación o requerimiento legal, supuesto que tampoco requiere consentimiento conforme al artículo 37 de la Ley.
05Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos cuando sean inexactos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren, y Oponerse a su tratamiento (derechos ARCO). También puede revocar el consentimiento otorgado y limitar el uso o divulgación de sus datos.
Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud al correo legal@getjobi.com, dirigida al área responsable de datos personales, e incluya:
- Nombre del titular y medio para recibir la respuesta.
- Documento que acredite su identidad (o la representación legal).
- Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
- Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.
Daremos respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, y de resultar procedente se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual conforme a la Ley.
Nota para colaboradores: si usted es colaborador de una empresa cliente, el responsable de sus datos es su empleador. Diríjase a éste para ejercer sus derechos ARCO; The Geek Bucket, como encargado, le canalizará o atenderá conforme a las instrucciones de la empresa cliente.
06Medios para limitar el uso o divulgación
Además del correo señalado, ponemos a su disposición los mecanismos de configuración de privacidad y comunicaciones dentro de la propia plataforma. También puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad de la PROFECO (REPEP) para limitar el uso de sus datos con fines mercadotécnicos.
07Uso de cookies y tecnologías de rastreo
La plataforma utiliza cookies y tecnologías similares para autenticar sesiones, recordar preferencias, analizar el uso y mejorar la experiencia. Puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador, considerando que ello podría afectar el funcionamiento del servicio.
08Medidas de seguridad
The Geek Bucket implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a la normativa aplicable.
09Modificaciones al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar el presente Aviso. Cualquier cambio será publicado en este mismo sitio web y, cuando corresponda, comunicado a través de la plataforma o por correo electrónico.
10Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales, utilizar la plataforma JOBi y/o no manifestar oposición, usted consiente el tratamiento de sus datos en los términos de este Aviso de Privacidad.
11Contacto
Para cualquier duda sobre este Aviso o el tratamiento de sus datos, contacte a nuestro responsable de datos personales:
- Correo
- legal@getjobi.com
- Domicilio
- Av. Luis Donaldo Colosio, Mz. 3, Lt. 14, SM 57, Cancún, Quintana Roo
Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) —o la autoridad que conforme a la legislación vigente resulte competente— en www.inai.org.mx.